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Was sind Artikelnummern (SKU) und EAN und worin liegt der Unterschied?

Eine Artikelnummer SKU (Stock Keeping Unit) und eine EAN (European Article Number) sind beides wichtige Identifikationsnummern für Produkte, die im Einzelhandel verwendet werden. Der Hauptunterschied zwischen ihnen besteht darin, dass eine EAN eine standardisierte globale Nummer ist, die für jedes Produkt eindeutig ist, während eine SKU vom Händler selbst erstellt wird und für jeden Artikel innerhalb eines Unternehmens einzigartig ist.

Es ist sinnvoll, eine SKU anstelle einer EAN zu verwenden, da eine SKU für das interne Inventar- und Bestandsmanagement eines Unternehmens unerlässlich ist. Eine SKU kann mehr Informationen enthalten als eine EAN, wie z.B. den Produkttyp, die Größe, die Farbe, die Marke oder den Lieferanten. Dies erleichtert nicht nur dir, sondern auch uns als Fulfillmentdienstleister, das Verfolgen von Beständen und die Zuordnung von Verkäufen zu bestimmten Produkten.

Bei einer SKU gilt generell:

  • Es ist wichtig, dass deine SKU kurz und prägnant ist. Idealerweise sollte sie nicht länger als 32 Zeichen sein, um sicherzustellen, dass sie in alle Systeme passt, ohne dass wichtige Daten verloren gehen.
  • Es ist wichtig, immer einzigartige SKUs zu verwenden, um Verwechslungen und Verwirrung zu vermeiden.
  • Achte darauf, dass du nie mit einer Null beginnst, wenn du eine SKU erstellst. Wenn du mit diesen SKUs in Excel arbeitest, wird das erste Zeichen weggelassen, was zu Problemen führen kann.
  • Vermeide es, zweideutige Zeichen in deinen SKUs zu verwenden, wie z.B. die Buchstaben I, L oder O, die leicht mit Zahlen verwechselt werden können.

Hier sind 7 Ideen für den Aufbau einer SKU:

  1. Verwende eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen, um die SKU eindeutig zu machen.
  2. Verwende die ersten Buchstaben des Produktnamens, gefolgt von einer Zahl, um das Produkt in einer bestimmten Größe oder Farbe zu identifizieren.
  3. Verwende eine Kombination aus dem Hersteller- oder Lieferantenkürzel und der Produktart.
  4. Verwende eine dreistellige Zahl, um eine Produktkategorie anzuzeigen (z.B. 100 für Bekleidung, 200 für Elektronik, 300 für Haushaltswaren usw.).
  5. Verwende eine Kombination aus Datum und Zeit, um das Jahr, den Monat, den Tag und die Uhrzeit anzuzeigen, zu der das Produkt empfangen oder ins Inventar aufgenommen wurde.
  6. Verwende eine SKU-Nummernsequenz, die sich aus der Reihenfolge ergibt, in der das Produkt empfangen wurde.
  7. Verwende eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen, um den Standort des Produkts innerhalb des Lagers oder des Geschäfts anzuzeigen.

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